Drei Zusagen, die bei uns nur zusammen vergeben werden: R+V-Doppelbürgschaft, § 48b-Freistellungsbescheinigung und digitale Nachtragsdokumentation. Damit steht vor dem ersten Montagetag fest, wer haftet, wer das Mengenrisiko trägt und wer im Streitfall die Akte hat.
Was es nicht ist: ein Qualitätsversprechen. Kein Monteur zieht sauberer Kanal, weil im Büro eine Bescheinigung liegt. Das Vergabeschild entscheidet nicht, wie gut montiert wird — es entscheidet, was passiert, wenn etwas schiefgeht.
Worüber wollen Sie zuerst lesen?
Ein Bauvorhaben, das ohne offene Posten in Ihre Akte geht.
Die drei Bausteine des HSL-Vergabeschilds decken drei verschiedene Zeitpunkte ab. Deshalb geben wir sie nicht einzeln — einzeln lässt jeder von ihnen eine Lücke offen, durch die genau das zurückkommt, wogegen die anderen beiden schützen sollen.
Der Zusammenhang, den man erst auf der Baustelle sieht: Eine Bürgschaft nützt Ihnen nichts, wenn im Streitfall unklar ist, welche Leistung überhaupt geschuldet war. Und eine Dokumentation nützt Ihnen nichts, wenn der Betrieb, der sie geführt hat, die Fertigstellung nicht absichern kann. Erst zusammen ergeben die drei einen Zustand, in dem Sie nichts rekonstruieren müssen.
Die ersten beiden Bausteine sind, ehrlich gesagt, nichts Besonderes. Eine Bürgschaft und eine Freistellungsbescheinigung bekommen Sie von jedem ordentlich geführten deutschen Betrieb, und Ihre Vergabestelle prüft beides ohnehin. Der dritte ist der, der die Arbeit macht.
Nicht die Frage, ob es passiert. Die Frage, was dann greift.
Über den Freitagsanruf muss man Ihnen nichts erzählen. Interessant ist der Montag danach — und da unterscheiden sich Vergaben sehr deutlich, ohne dass man es dem Angebot ansieht.
Bei einer Direktvergabe auf Stundenbasis haben Sie in diesem Moment drei Möglichkeiten: warten, selbst nachbesetzen oder neu vergeben. Alle drei kosten Bauzeit, und keine davon ist im Vertrag geregelt, weil ein Stundenvertrag keine Fertigstellung schuldet, sondern Anwesenheit.
Bei einer LV-Vergabe mit Vertragserfüllungsbürgschaft ist die Fertigstellung selbst der Vertragsgegenstand. Fällt der Auftragnehmer aus, ist das ein Fall für die Bürgschaft und nicht für Ihre Bauleitung. Die Bürgschaft ersetzt Ihnen keine Zeit — aber sie stellt sicher, dass die Fertigstellung nicht auf Ihrer Kostenstelle landet.
Und der Teil, den man leicht übersieht: Ein Betrieb, der eine Bürgschaft stellt, wurde vorher geprüft. Nicht von uns — von der R+V. Eine Kautionsversicherung bekommt nicht jeder, und sie wird jährlich neu bewertet. Die Bürgschaft ist damit nicht nur eine Sicherheit im Schadensfall, sondern eine Bonitätsaussage eines Dritten, die Sie nicht selbst einholen müssen.
Das Lüftungsgewerk wird fertiggestellt — unabhängig davon, was beim Auftragnehmer passiert. Fällt HSL aus, tritt die R+V ein. Ihr Projekt stoppt nicht.
Mängelansprüche bleiben durchsetzbar — auch Jahre nach der Abnahme. Ihre Rechte sind über die gesamte Gewährleistungszeit abgesichert.
Grundlage: R+V-Kautionsversicherung, Police Nr. 320 97 703553761 PB, Gesamtrahmen 90.000 €, Laufzeit bis April 2028 — je 30.000 € für Vertragserfüllung und Gewährleistung. Warum das nicht jeder Montagebetrieb hat: die Versicherung verlangt dafür Sicherheiten und bewertet die Bonität jährlich neu. Wer nur die Vertragserfüllung stellt, hat die Jahre nach der Abnahme offen.
Wir dokumentieren nicht aus Sorgfalt. Wir dokumentieren, weil wir sonst nicht abrechnen können.
Der Grund ist unromantisch: Wir rechnen ausschließlich nach Leistungsverzeichnis ab. Was nicht dokumentiert ist, können wir selbst nicht in Rechnung stellen. Das Bündel entsteht zuerst für uns. Dass Sie es unterschriftsreif an Ihren Auftraggeber weiterreichen können, ist ein Nebenprodukt — aber eines, auf das Sie sich verlassen können, weil unser eigenes Geld daran hängt.
Der Unterschied zum Regiezettel ist nicht die Sorgfalt, sondern der Zeitpunkt. Ein Nachtrag, der drei Monate später aus Erinnerungen rekonstruiert wird, ist im Streitfall wertlos — nicht weil er falsch wäre, sondern weil ihm der Beweiswert fehlt. Ihre Vergabestelle muss dann jemandes Gedächtnis glauben. Mit einer Akte muss sie das nicht.
Ohne Aufpreis: das Doku-Bündel Weiterreich. Wir stellen die Unterlagen so zusammen, dass Sie sie unverändert an Ihren GU durchreichen können. Ihr Büro muss nichts nachrecherchieren, nichts nachfordern, nichts neu formatieren.
Datiert, revisionsfest, nachvollziehbar. Kein unlesbarer Papierzettel.
Lückenloser Nachweis über Bauzustand und Leistungsstand. Kein Streit über den Stand der Dinge.
Mengenermittlung LV-Position für LV-Position — beidseitig nachprüfbar, keine einseitigen Zahlen.
Aufmaß, LV-Bepreisung und Nachtragsverwaltung in einem System — in Echtzeit.
Die Frage ist nicht, ob ein Festpreis fest ist. Die Frage ist, was bei Mengenabweichung passiert.
Dass ein LV-Preis kalkulierbarer ist als ein Stundensatz, ist keine Neuigkeit. Die ernsthafte Rückfrage lautet: Was passiert, wenn auf der Baustelle mehr oder weniger anfällt als ausgeschrieben? Genau an dieser Stelle wandern Festpreise erfahrungsgemäß doch nach oben.
Was das in der Rückschau ergeben hat: Unsere Endabrechnung lag über die letzten Jahre im Durchschnitt weniger als 2 % vom kalkulierten LV-Preis entfernt. Nicht wegen guter Schätzung — sondern weil ein Festpreis nach oben nicht wandern kann. Er ist die Rechnung.
| Kriterium | Stundensatz (typisch) | LV-Modell — HSL Montage |
|---|---|---|
| Endpreis vor Baubeginn | Unbekannt bis zur Abnahme | Fix — schriftlich verbindlich |
| Mengenrisiko der ausgeschriebenen Positionen | Liegt beim Auftraggeber | Liegt bei HSL |
| Abweichung Kalkulation zu Endabrechnung | Offen bis zur Schlussrechnung | Im Schnitt unter 2 % |
| Effizienz-Anreiz | Keiner — Zeit = Geld für den Auftragnehmer | Unsere Marge hängt am Tempo |
| Nachtragsdokumentation | Regiezettel, nachträglich rekonstruiert | Am Tag der Ausführung, mit Foto und LV-Bezug |
| § 48 EStG Bauabzugsteuer | Oft ungeklärt — Abzugspflicht bleibt bei Ihnen | § 48b-Freistellungsbescheinigung bei Vertragsschluss |
| Bürgschaft bei Ausfall | Meist nicht vorhanden | R+V Vertragserfüllungsbürgschaft 30.000 € |
| Gewährleistung gesichert | Insolvenz = Ihr Risiko | R+V Gewährleistungsbürgschaft 30.000 € |
Nicht Ihr Subunternehmer wird gefragt. Sie werden gefragt.
Wer eine Bauleistung beauftragt, muss 15 % der Gegenleistung einbehalten und ans Finanzamt abführen — § 48 EStG, Bauabzugsteuer. Der Einbehalt entfällt nur, wenn im Zeitpunkt der Zahlung eine gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorliegt.
Die Pflicht trifft Sie, nicht Ihren Auftragnehmer. Und sie trifft Sie auch dann, wenn Sie nichts davon wussten. Wer den Abzug unterlässt, ohne dass eine gültige Bescheinigung vorlag, haftet für den nicht abgeführten Betrag (§ 48a Abs. 3 EStG).
Der Punkt, an dem es unangenehm wird, ist der Zeitpunkt: Eine Freistellungsbescheinigung wirkt nicht rückwirkend. Sie muss im Moment der Zahlung vorgelegen haben. Fällt in der Betriebsprüfung eineinhalb Jahre später auf, dass sie gefehlt hat oder abgelaufen war, können Sie das nicht mehr heilen — auch nicht, indem der Auftragnehmer sie nachreicht.
Bei uns liegt sie bei Vertragsschluss vor, nicht bei der Schlussrechnung. Sie können sie hier ansehen, bevor Sie mit uns sprechen:
Ein Vertragspartner. Ein Rechtssystem. Eine Sprache.
Wir arbeiten mit Kolonnen, die zum Teil aus dem europäischen Ausland kommen — das ist im Lüftungsbau normal und wir schreiben es lieber selbst, als dass Sie es auf der Baustelle feststellen.
Der Unterschied liegt nicht in der Kolonne, sondern im Vertrag. Ihr Vertragspartner ist die HSL Montage GmbH mit Sitz in Zossen. Damit gilt für alles, was zwischen Ihnen und uns passiert:
Das ist keine Aussage über Qualität. Es ist eine Aussage darüber, wo Sie stehen, wenn etwas eskaliert: an einem deutschen Gericht, mit Unterlagen, die Sie lesen können.
Vier Dokumente können Sie jetzt öffnen. Ohne Formular, ohne Anfrage.
Wir machen nichts anderes — kein Sanitär, kein Elektro, keine Nebengewerke. Alle drei Zahlen legen wir Ihnen auf Nachfrage offen.
Zum vollständigen Bündel gehören zwölf Nachweise: zusätzlich Handwerkskammer, Gewerbeanmeldung, Handelsregister, Umsatzsteuer-ID, SOKA-BAU, BG BAU, AEntG- und MiLoG-Nachweise, A1-Bescheinigungen und das Führungszeugnis des Geschäftsführers.
Die A1-Bescheinigungen und das Führungszeugnis stellen wir nicht offen ins Netz, weil sie auf natürliche Personen ausgestellt sind. Sie kommen mit dem angeforderten Bündel, nicht über einen öffentlichen Link. Das ist kein Vorbehalt Ihnen gegenüber — es ist Datenschutz gegenüber unseren Monteuren.
Wir haben sie nicht besorgt, um Ihnen etwas zu beweisen. Ein deutscher Betrieb muss sie ohnehin führen. Wir haben sie nur vorsortiert — damit Ihre Vergabestelle nicht nachfordern muss.
Keine Hochglanzliste. Auftraggeber, bei denen dieselbe Konstellation vorlag wie bei Ihnen. Wir nennen keine Namen — auch Ihren nicht. Wer Referenzen braucht, bekommt sie im Gespräch, nach Rücksprache mit dem jeweiligen Auftraggeber.
Welche dieser Vergaben Ihrer am nächsten kommt, sagen wir Ihnen im Gespräch — mit dem, was dort tatsächlich schiefgegangen ist und wie es geregelt wurde. Eine Referenzliste beweist nichts. Ein vergleichbarer Fall schon.
Unser Einheitspreis liegt über dem, was Sie bei einer Direktbeauftragung auf Stundenbasis sehen.
Das schreiben wir lieber selbst, als dass Sie es im Preisspiegel entdecken. Wenn Ihr Los klein ist, kurz läuft und kein Nachtragsrisiko trägt, nehmen Sie den günstigeren Anbieter. Das ist ernst gemeint.
Je länger ein Los läuft, desto kleiner wird der Anteil des Einheitspreises an den Gesamtkosten — und desto größer der Anteil dessen, was danach kommt. Bei einem kleinen Auftrag ist der Preisunterschied das Größte, was schiefgehen kann. Bei einem Jahreslos ist er die kleinste Position auf der Liste.
Wir könnten Ihnen an dieser Stelle eine Beispielrechnung hinstellen. Wir tun es nicht — jede Beispielrechnung ist so gebaut, dass sie für den ausgeht, der sie aufstellt. Rechnen Sie stattdessen mit Ihren eigenen Zahlen.
Schicken Sie uns das Leistungsverzeichnis Ihres nächsten Loses. Sie bekommen zwei Rechnungen nebeneinander — Direktvergabe und HSL — mit den vier Posten, die im günstigen Angebot nicht stehen:
Mit Ihren Mengen, Ihrer Laufzeit, Ihrem Risiko. Wenn die Rechnung gegen uns ausgeht, sagen wir Ihnen das.
Der Preisunterschied, den Sie im Angebot sehen, ist exakt die Absicherung, die Sie sonst nicht haben.
Sagen Sie uns das Fenster. Sie bekommen eine verbindliche Aussage — auch wenn sie nein lautet.
Wir planen Kolonnen, keine Einzelmonteure. Deshalb ist die ehrliche Antwort auf „Können Sie ab dem 3.?" nicht immer ja — aber sie ist immer schnell.
Für die Vergabestelle wichtig: Die Bürgschaften sind projektbezogen und werden nach Beauftragung ausgestellt. Sie blockieren die Vergabe nicht.
Fünf Zeilen. Länger ist die Liste nicht.
Kein Nachfordern, kein Übersetzen, kein Rekonstruieren. Das sind die drei Tätigkeiten, die eine Sub-Vergabe im Büro teuer machen, und keine davon fällt bei uns bei Ihnen an.
Ein PDF, zwölf Nachweise, auf Deutsch. In 24 Stunden bei Ihnen. Formuliert als Entscheidungsvorlage, nicht als Werbung — Sie können es unverändert in Ihre Vergaberunde geben.
Kein Anruf, wenn Sie keinen wollen — sagen Sie es einfach nicht dazu, dann kommt keiner.
Vergabe-Akte anfordern
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Ein PDF, zwölf Nachweise, auf Deutsch. In 24 Stunden bei Ihnen. Wir rufen nur an, wenn Sie darum bitten.